Kindkans

Digitaal portaal voor aanvragen

Voor aanvragen TLV en arrangementen SO de Bouwsteen (afzonderlijke aanvragen), consultatie hoogbegaafdheid, inzet van VO-functionarissen en inzet co-teaching vanuit SO/SBO wordt gewerkt met Kindkans.
Hieronder vind je zowel algemene informatie over Kindkans als informatie per aanvraagtype.

Inlogvenster Kindkans

Tweefactorauthenticatie
Naast inlognaam en wachtwoord (beide hoofdlettergevoelig) is deze extra stap nodig om in te kunnen loggen in Kindkans SWV Twente Oost PO.

Handleiding 2FA

Problemen met inloggen? Check ook dan eerst deze handleiding vóórdat je contact met ons opneemt.

Allereerst

  • Maak eerst de hulpvraag compleet (inclusief eventuele toestemming ouders), en dien deze pas daarná in.
  • Stuur bijlagen zoveel mogelijk mee als PDF-bestand.
  • Volg de stappen in de handleiding om foutmeldingen te voorkomen.

Stappenplan indienen hulpvraag via ParnasSys
Volg ALTIJD de aanwijzingen in deze handleiding voor het aanmaken van een hulpvraag in Kindkans via ParnasSys.

Het indienen van een hulpvraag via ParnasSys lukt niet
Oorzaak is in 99% van de gevallen dat niet alle stappen uit de handleiding correct zijn gevolgd (vooral op de aanwijzingen in rood).
Loop nog eens na of alles correct is gevolgd vóórdat je contact met ons opneemt!

Een TLV-aanvraag wordt bij de CvA ingediend.

Stroomschema TLV-aanvraag
Check bij twijfel hier bij welk SWV de TLV-aanvraag ingediend moet worden.

Handleiding externe aanvrager
Voor aanvragen TLV vanuit een ander Samenwerkingsverband

Aanvraagformulier TLV – actuele versie zie onderdeel ‘Documenten’

Geef in het aanvraagformulier aan of de volgende gegevens al dan niet zijn toegevoegd:

  • Relevante dossiergegevens van de eigen school (bv. handelingsplannen, SOT / stap – …formulier, gespreksverslagen.
  • LOVS-gegevens;
  • OPP, recent geëvalueerd en ondertekend door ouders/verzorgers/voogd en school.
    Een OPP altijd toevoegen bij een aanvraag vanuit SBO / SO, en vanuit regulier BaO indien aanwezig.
  • ZO vragenlijst (bij een arrangement SO de Bouwsteen en eventueel bij afgrenzing SBO-SO).
  • Eventueel psychodiagnostisch onderzoek.
  • Informatie van eventuele andere betrokkenen (en welke dat zijn).

Voeg bij de aanvraag informatie toe waaruit blijkt (meest recente verslagen / gegevens):

  1. wat de kansen, belemmeringen en onderwijsbehoeften zijn van de leerling;
  2. wat de school / voorziening tot nu toe gedaan heeft om tegemoet te komen aan de onderwijsbehoeften van de leerling;
  3. welke hulpverleningsinstanties al betrokken zijn en wat dit heeft opgeleverd.

Houd ten allen tijde in gedachte: wat heeft het SWV nodig om een goede afweging te kunnen maken.
Voeg niet meer informatie toe dan noodzakelijk (‘nice to know or need to know’).

 

Algemene handleidingen voor indienen hulpvraag:
* handleiding ‘Hulpvraag indienen via ParnasSys‘
* handleiding ‘Hulpvraag indienen via Kindkans’

Financieel arrangement SO de Bouwsteen (verhoging cat 1 naar cat 3).

  • Een aanvraag kan alleen worden gedaan NAAST een geldige TLV / TLV-aanvraag.
  • Een aanvraag wordt ingediend bij de CvA.
    Aanvraagtype per deelregio: [Aanvraag ‘DR‘ Arrangement bij TLV SO].
  • Een aanvraag moet als aparte hulpvraag ingediend worden in Kindkans.
  • Maximale geldigheidsduur arrangement: de einddatum van bijbehorende TLV.
  • Het arrangement is enkel in te zetten bij een inschrijving SO de Bouwsteen.
  • Facturatie rechtstreeks vanuit de Bouwsteen naar bekostigend(e) bestuur / DR.

Algemene handleidingen voor indienen hulpvraag:
* handleiding ‘Hulpvraag indienen via ParnasSys‘
* handleiding ‘Hulpvraag indienen via Kindkans‘

Voorbereiding aanvraag HB

Download de volgende formulieren en vul ze in:

Houd te allen tijde in gedachte: Voeg niet meer informatie toe dan noodzakelijk (‘nice to know or need to know’).

‘Leidraad hulpvraag Consultatie HB‘.

Meer algemene handleidingen voor indienen hulpvraag:
* handleiding ‘Hulpvraag indienen via ParnasSys‘
* handleiding ‘Hulpvraag indienen via Kindkans‘

Kom je er met de verwijzing naar het VO niet helemaal uit, dan kan er een VO-functionaris ingeschakeld worden. De VO-functionaris kan een realistisch beeld schetsen van de verschillende V(S)O-scholen en meedenken met leerling, ouders en de PO-school over de best passende vervolgplek. Middels deze aanvraag kan de PO-school een aanmelding doen bij de VO-functionarissen. Zij nemen vervolgens contact op en bespreken samen met de PO-school of een telefonisch consult voldoende is of dat zij aansluiten bij een gesprek met betrokkenen.’

Voorbereiding aanvraag VO-functionaris

Download de volgende formulieren en vul ze in:

Voorbereiding afgerond?
Je kunt nu de aanvraag indienen (via ParnasSys of na inlog in Kindkans).

Volg bij het indienen de
Leidraad aanvraag consultatie VO-functionaris

Meer algemene handleidingen voor indienen hulpvraag:
* ‘Stappenplan indienen hulpvraag via ParnasSys‘
* handleiding ‘Hulpvraag indienen via Kindkans‘

Voor vragen over de aanpak in de groep is het mogelijk de expertise van co-teachers in te zetten. Een co-teacher is een leerkracht of begeleider, met een achtergrond in het speciaal (basis) onderwijs, die meedenkt over welke aanpak voor een groep of een individuele leerling werkt. Het gaat om vaak leerkrachtvragen gericht op één of enkele leerlingen in de groep. Een belangrijk doel van co-teaching is om een inclusievere leeromgeving te creëren en in te spelen op de verschillende leerbehoeften van een groep en/of individuele leerling. De eigen groepsleerkracht en de co-teacher werken intensief samen en wisselen van rol, met als doel te observeren en te begrijpen wat effectief is.

Voorbereiding aanvraag co-teaching

Download de volgende formulieren en vul ze in:

Hulpvraag indienen

Volg bij het indienen van een aanvraag via Kindkans de leidraad aanvraag co-teaching.

Let op: een groepsaanvraag kan alléén na inlog in Kindkans gedaan worden (niet via ParnasSys).

Is er bij een leerling gedurende 4 weken of meer sprake van verzuim of leertijdvermindering, vul dan het verzuimregistratie formulier in via Parnasys/Kindkans. Klik hier voor de handleiding